内容介绍
具备的能力：
1、熟练使用办公软件，有SAP使用经验者优先；
2、执行力强，有良好的沟通能力及团队协作能力；
3、工作细致严谨，责任心强，有一定抗压能力。
职位描述：
1、负责研发，试产，量产阶段整机及物料采购订单的执行，履行跟进物料交付工作，确保订单按期交付；
2、根据生产计划部门的物料需求计划，负责物料FCST的release并收集反馈厂商supply计划；
3、物料交付过程中遇到问题时，积极与资源开发、研发、项目、质量沟通，跟进问题解决及交付情况；
4、负责采购相关资料的存档等管理工作。
我们公司在用免费版的采购管理软件，可以分享给大家。这个软件是我们自己利用无代码平台根据公司采购业务流程搭建的，功能主要包括采购申请、供应商管理、订单及合同管理、财务结算、验收管理等。
采购申请表单：企业各部门根据生产经营需要来确认自己的物品需求，并按照规定的企业既定的申请流程去申请获得这些物品。通常来说，企业会规定好采购申请上的各项数据，这些要素也是企业个性化的选择。雀书的表单引擎中，包含了15个基础字段、13个高级字段和6个关联字段等，能最大限度满足企业采购管理上的需求。
流程审批：在提交申请采购后，一般会经过部门负责人和总负责人的审批，最后提交给采购部门。在此，雀书提供了非常丰富的审批节点以及审批的类型，能够充分满足不同公司的不同审批需求。可见，拥有丰富自定义能力的雀书能最大程度帮助企业减少审批的时间，大大提高审批的效率。
供应商雀书支持时间，按钮，应用表操作等多种触发模式，对数据进行增，删，改等操作。同时，集成企业微信，第三方系统，通过开放API访问雀书数据，雀书通过WEBHOOK获取数据。企业可以自主设置触发机制，进而触发流程，通过WEBHOOK一键获取供应商的产品信息，大大提升效率，还可以建立供应商库，方便后续工作。
价格管理在找到相关产品的供应商后，需要做好询价、比价和议价。雀书拥有强大的可视化报表工具，支持多种形式进行价格数据的分析管理。
采购订单及合同大部分公司在采购订单合同管理中，存在合同执行的信息化程度不高，无法实现合同信息共享，更难做到协同办公。雀书提供的角色权限和文档引擎功能，能帮助企业实现合同管理的信息化。
角色权限：为不同角色的员工设置不同字段的不同权限。例如，在审批阶段中，审批对应的负责人对审批结果有相应的编辑权限，而其他字段仅能只读。成员可以直接在线上查取自己想要的相应的合同数据，没有编辑权限不会错误地修改数据。此外，最高角色还可以针对不同的角色，隐藏不同信息，达到数据流通的全方位把控。
文档设置：表单设置的附件字段，可以上传合适的合同模板，并进行预览打印。
财务结算签订的采购合同在付款时，都需要走公司财务报销以及资金支出的审批流程。以往流程中，由于信息不流通，流程审批通常会出现延迟等情况，一般走完整个流程会需要几天的时间。而雀书提供审批流程可视化，已经可以接通到微信小程序上。一旦合同生成，发起审批流程，相关的负责人在小程序上收到审批通知，可随时进行即时的线上操作。大大地减少审批流程的时间成本，提高效率。
验收管理采购产品收到后可发起验收审批，并且表单数据可以根据审批结果实现自动化处理。如审批通过，则验收状态修改为验收成功，审批不通过则验收失败。
结语采用专业合适的采购管理系统，规范组织采购流程，一面能让采购过程更合规高效，一面能防范采购相关风险。
经营汽车配件主要服务对象为汽车修理厂、并且有覆盖片区的优势！也就是说你的服务有一定的客户积累、但是如果是新开不久的汽配店、或者是想要提高服务就需要采用优化方案把流程做的更加流畅。
首先我们要在供货上进行优化、比如供应商的价格有没有调整、自已的货源是否有不足之处、比如品类的增加，在这方面如何实现降低压库风险又能把业务做起来，这些可以借助移动互联网来完成，比如供应链上有这样的厂家、而产品的成本价格很高、用途并不是太频繁、你可以建一个虚拟仓库，然后让客户打开他的手机能查到你的库存有这样的产品、当然产品上可以写明备注供货期为三天。
这样就减少了压库的风除、同时又让客户比较了解你的产品、特别是手机上能查到产品的图片与型号、客户就能快速的进行他的客户报价，相信有些客户都需要提前报价、而特别小的零件或者客户休息时间就会无意间打开你的产品列表进行查询、进一步提升你在他的心目中的地位。
那如何发货减少错误和提高效率呢！商品的品种多可以分类货架摆放、在手机产品信息库中增加产品位置、同时分发账号给你的员工都实现共享，这样客户可以提交出库采购信息时、就可以知道他要的是哪些产品，直接发货省掉了电话沟通的前期工作。
那是不是实现以上功能需要投资硬件和软件呢、其实不然现在移动端的发展很快、借用微信的社交平台，在这方在微信小程序库存表就实现了这些功能。
具体流程如下：
1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是：进入IMG后台，物料管理->总量控制->收货->自动创建采购订单，双击进入后，将101 GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。
2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台，企业结构->分配->物料管理->给工厂分配标准采购组织。
3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如，在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏，将“自动产生的采购订单”勾上。
4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是，进入IMG后，物料管理->采购->货源清单->定义工厂层的货源清单需求，双击进入后，将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。
5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验，其实只要能保证物料的货源清单被建立，第4项实际上可以省略。
6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如，在事务MM02的“采购”视图，将“自动采购单”勾上。
7.物料的相应信息记录已创建，价格条件正确。
货源清单定义该物料是可以通过几个供应商在有效区间内采购
采购信息记录是该物料在该供应商下的具体采购细节，如交期，采购单价等信息。
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