随着经济的发展和科学的不断进步,我们的结算方式不仅仅局限于现金交易。转移支付和催收的区别?下面会计学校给大家梳理一下。
如何区分转账、付款、收款
三者都是记账凭证,按照内容分类。
付款凭证
依据现金和银行存款支付业务的原始凭证,编制专门用于填制支付业务会计分录的会计凭证。
依据现金和银行存款支付业务的原始凭证,编制专门用于填制支付业务会计分录的会计凭证。依据现金支付业务的原始凭证编制的支付凭证称为现金支付凭证;依据银行存款支付业务的原始凭证编制的支付凭证,称为银行存款支付凭证。付款凭证不仅是登记现金簿总账、存款日记账及相关明细账的依据,也是出纳付款的依据。付款凭单需要由财务主管、记账员、出纳、审计员和制单员签字。
依据现金支付业务的原始凭证编制的支付凭证称为现金支付凭证;依据银行存款支付业务的原始凭证编制的支付凭证,称为银行存款支付凭证。付款凭证不仅是登记现金簿总账、存款日记账及相关明细账的依据,也是出纳付款的依据。
收款凭证收款凭证是指为反映货币资金增加而编制的凭证。收款凭证是用于记录货币资金收款业务的凭证,由出纳人员在收到款项后,依据已审核无误的原始凭证填制。在借贷记账法下,收款凭证左上方列示的借方科目应为“现金”或“银行存款”。凭证反映的贷方科目应填列“现金”或“银行存款”的相应科目。在金额栏填写实际发生的经济业务金额,在凭证右侧填写所附原始凭证的数量,并在出纳、制单处签名或盖章。
转账凭证
转账凭证是依据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的业务)的原始凭证填制或汇总而成,用于填制转账业务会计分录的会计凭证。转账凭证是登记相关明细账和总账的依据。
什么是现金支付凭证?
所谓现金支付凭证,是依据现金支付业务的原始凭证编制的支付凭证,称为现金支付凭证。
现金支付凭证是出纳办理现金支付业务的依据。出纳应认真仔细审核,审核方法和大概要求与现金收据差不多。出纳人员在核对现金付款凭证时应注意以下几点:(1)涉及现金和银行存款的收付业务,只填付款凭证,不填收款凭证。若当日业务付款送银行,制单员依据现金汇款单(回单)编制现金付款凭证,借方科目为银行存款,贷方科目为现金,不编制银行存款回单凭证。
(2)销售退货时,如果数量较少,且退款金额在转账起点以下,需要现金退款,必须取得对方收据,不得以退货发票代替收据制作付款凭证。
(3)从其他单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位加盖有关印章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容,经单位负责人批准后,方可补发原始凭证。
现金收付凭证,包括原始凭证和记帐凭证。原始凭证主要有:从银行提取现金时出具的现金支票存根;现金存入银行时填写的付款单;零星小额销售的发票(复印件);员工预借差旅费、基层单位借备用金借条;雇员供款收据(副本)等。会计凭证的现金收付凭证。所有现金收付凭证都要认真核对:(1)检查现金收付是否符合现金管理制度的规定。
(2)审查经济业务是否真实,是否有批准人或代理人的签字。
(3)原始凭证的技术审查,即项目是否齐全,数字是否准确,手续是否完备。
会计人员依据经审核的现金收付原始凭证,编制现金收付的会计凭证。出纳人员依据审核后的会计凭证或原始凭证办理现金收付业务,并在收付凭证上加盖“已收”或“已付”戳记,以表示款项已收已付,并相应登记账簿。
为避免重复编制记账凭证和记账,从银行提取现金或向银行发送现金时,只编制以出借人为主的付款凭证,进行收款和记账。例如,当现金存入银行时,编制现金支付凭证,会计分录为:
借记“银行存款”账户,贷记“现金”账户;从银行支取现金时,编制银行存款支付凭证,作如下会计分录:借记“现金”科目,贷记“银行存款”科目。